Anleitung: Tischkarten falzen und Namensschilder einstecken
Mit den richtigen Druckeinstellungen, einem scharfen Schnitt und einem sauberen Falz sehen selbst gedruckte Karten aus wie aus der Druckerei.
1. Druckdialog einstellen
- Papierformat A4 wählen; hoch oder quer übernimmt der Browser aus dem Werkzeug.
- Skalierung auf 100 % bzw. „Tatsächliche Größe“ stellen, nicht „An Seite anpassen“ – sonst stimmen die Maße nicht.
- Ränder auf „Keine“, Kopf- und Fußzeilen aus, „Hintergrundgrafiken“ an.
- Erst „Nur das erste Blatt drucken (Probe)“ auf normalem Papier und mit dem Lineal nachmessen, dann alle Blätter auf Karton.
Als PDF speichern geht im selben Dialog über das Ziel „Als PDF speichern“ – praktisch für den Copyshop.
2. Schneiden
- Die kurzen Striche am Blattrand sind Schnittmarken. Lineal an zwei gegenüberliegende Marken anlegen und mit Cutter oder Schneidemaschine durchschneiden.
- Wer mit der Schere schneidet, schaltet im Werkzeug „Hellgraue Schneidelinien“ ein.
- Die Formate 148 × 105 mm, 105 × 74 mm und der große Aufsteller teilen das A4-Blatt genau auf – das sind die Formate A6 und A7 aus der Reihe nach ISO 216. Viele Drucker bedrucken den äußersten Rand nicht; der Text hält deshalb Abstand, und am Blattrand muss nicht geschnitten werden.
3. Falzen
- Die gestrichelten Marken an den Seiten zeigen die Falzlinie in der Mitte der Karte.
- Lineal auf die Falzlinie legen und mit einem stumpfen Gegenstand (Falzbein, Rücken eines Messers, leerer Kugelschreiber) eine Rille ziehen.
- Karte entlang der Rille knicken, sodass die bedruckten Seiten außen liegen, und den Falz mit dem Daumennagel glattstreichen.
Die obere Hälfte ist absichtlich auf dem Kopf gedruckt: Steht die Karte als Zelt auf dem Tisch, lesen die Gäste gegenüber den Namen richtig herum. Wer nur eine beschriftete Seite möchte, schaltet „Namen auf beiden Seiten“ aus.
Festes Papier ab etwa 160 g/m² steht stabil. Ob dein Drucker Karton verarbeitet und welche Stärke, steht in seinem Handbuch – oft klappt es nur über den manuellen Einzug.
4. Namensschilder einstecken
- Miss die Einlage, also das Papier, das in die Hülle gehört, nicht die Außenmaße der Hülle. Oft steht die Einlagengröße auf der Verpackung.
- 90 × 55 mm ist eine verbreitete Einlagengröße für Ansteck- und Clip-Namensschilder; Ausweishüllen für Plastikkarten haben meist das Scheckkartenformat 85,6 × 54 mm (ISO/IEC 7810 ID-1); Umhängehüllen gibt es oft im Format A7 (105 × 74 mm) oder A6.
- Passt keines, wähle im Werkzeug „Eigene Größe“ und gib Breite und Höhe der Einlage ein. Das Werkzeug setzt so viele Schilder auf das Blatt, wie mit 5 mm Rand passen.
- Lieber einen halben Millimeter zu klein als zu groß schneiden – sonst klemmt die Einlage.
Quellen: Papierformate nach ISO 216, A4, A6, A7 (Wikipedia) · ISO/IEC 7810, Format ID-1 (Wikipedia) · MDN: @page size